(5)设置幻灯片母版。单击“视图”菜单中的“母版”命令项中的“幻灯片母版”选项→在打开的母版幻灯片中进行所需编辑设置→点击视图切换按钮。
(6)幻灯片的切换。选定要设置切换效果的幻灯片→单击“幻灯片放映”菜单的幻“灯片切换”命令项→在“幻灯片切换”对话框中选定切换效果和切换速度→单击“应用”或“全部应用”按钮。
(7)图形对象的自定义动画设置。切换到幻灯片视图→选定含有欲设置动画效果对象的幻灯片→单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令项(或使用快捷菜单中的相应命令)→在“自定义动画”对话框中选定一个对象→设置该选定对象的动画效果→单击“预览”按钮查看动画效果→单击“确定”按钮。
(8)演示文稿的保存。打开“文件”菜单的“另存为”命令项→在“保存位置”列表框中选定演示文稿保存的路径→在“文件名”列表框中输入文件名→单击“确定”按钮。
(四)PowerPoint97常用快捷键
1.删除及复制文本和对象所用的快捷键
Backspace 删除光标左边的一个字符
Ctrl+Backspace删除光标左边的一个单词
Delete删除光标右边的一个字符
Ctrl+Delete删除光标右边的一个单词
Ctrl+X剪切选定的对象
Ctrl+C复制选定的对象
Ctrl+V粘贴剪切或者复制的对象
Ctrl+Z撤消上一次动作
2.在文本内移动所用的快捷键
←向左移动一个字符
→向右移动一个字符
↑向上移动一行
↓向下移动一行
Ctrl+←向左移动一个单词
Ctrl+→向右移动一个单词
End移到一行的最后
Home移到一行的开始
Ctrl+↑向上移动一句
Ctrl+↓向下移动一句
Ctrl+End移到文本框的最后
Ctrl+Home移到文本框的开始
Shift+Tab移到上一个对象
Tab移到下一个对象
Ctrl+Enter移动下一个标题或正文占位符
Shift+F4重复上次查找动作
3.处理大纲的快捷键
Alt+Shift+←升级一段
Alt+Shift+→降级一段
Alt+Shift+↑向上移动选定的段
Alt+Shift+↓向下移动选定的段
Alt+Shift+1显示第1级标题
Alt+Shift+加号展开标题下的文本
Alt+Shift+减号折叠标题下的文本
Alt+Shift+A显示所有文本或标题
/打开或关闭字符格式
提示：可以在幻灯片视图和大纲视图在使用相同的键来升级或降阶段，以及向上或向下移动选定的段。
4.选择文本和对象所用的快捷键
Shift+选择光标右边的一个字符
Shift+选择光标左边的一个字符
Ctrl+Shift+选择光标之后的一段文本
Ctrl+Shift+选择光标之前的一段文本
Shift+选择上一行
Shift+选择下一行
Tad或者Shift+Tad直到选择一个对象
选择所需对象
Ctrl+A选择所有对象 (幻灯片视图)
Ctrl+A选择所有幼灯片 (幻灯片浏览视图)
Ctrl+A选择所有文本 (大纲视图)
5.窗口和对话框快捷键
Alt+Tad切换到下一个程序
Alt+Shift+Tad切换到上一个程序
Ctrl+Esc显示Windows“开始”菜单
Ctrl+W关闭活动的演示文稿窗口
Ctrl+F5还原活动的演示文稿窗口
Ctrl+F6切换到下一个演示文稿窗口
Ctrl+Shift+F6切换到上一个演示文稿窗口
Ctrl+F7运行“移动”命令(演示文稿图标菜单、菜单栏)
Ctrl+F8运行“大小”命令(演示文稿图标菜单、菜单栏)
Ctrl+F9将演示文稿窗口最小化
Ctrl+F10将演示文稿窗口最大化
Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown切换到对话框中的下一个选项卡
Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp切换到对话框中的上一个选项卡
Tab移到下一个选项或选项组
Shift+Tab移到上一个选项或选项组
箭头键在选定下拉列表框的选项间移动，或在一组选项的某些选项间移动
空格运行给选定按钮指定的动作；选择或清除复选框
Alt+选项名称中添加下划线的选择某个选项，或是选择或清除某个复选框
字母
Alt+↓打开选定的组合框
Esc关闭选定的组合框
Enter运行对话框中默认按钮的指定动作
Esc中止命令，并关闭对话框
Home移到项目的开始位置
End移到项目的结束位置
←或→往左或往右移动一个字符
Ctrl+←或Ctrl+→往左或往右移动一个单词
Shift+Home从插入点开始选到项目的开始位置
Shift+End从插入点开始选到项目的结束位置
Shift+←选择或中止选择左边的一个字符
Shift+→选择或中止选择右边的一个字符
Ctrl+Shift+←选择或中止选择左边的一个单词
Ctrl+Shift+→选择或中止选择右边的一个单词
6.全屏方式运行幻灯片放映时所用的快捷键
N、Enter或空格进到下一张幻灯片(或单击鼠标)
P或Backspace返回上一张幻灯片
+Enter超级链接到幻灯片
B黑屏，或从黑屏返回幻灯片放映
W白屏，或从白屏返回幻灯片放映
S停止或重新启动自动幻灯片放映
Esc退出幻灯片放映
E擦除屏幕上的注释
H到下一张隐藏幻灯片
T排练时设置新的时间
O排练时使用原设置时间
M排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片
同时按下两个鼠标按钮两分钟返回第一张幻灯片
Ctrl+P将指针改成绘图笔
Ctrl+A暂时隐藏指针和按扭
Ctrl+H永久隐藏指针和按钮